Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Lanvéoc, 29, Finistère, Bretagne
Vous intégrerez une équipe dynamique dans laquelle vos missions principales seront de : - Suivre la gestion administrative du service - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure aux moyens de tableaux de bords, d'échéanciers - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents - Travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe - Participer aux réunions et assurer la rédaction de compte rendu clair - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, rapports et compte-rendu) - Trier, classer, archiver, numériser, suivre des plannings - Exécuter et suivre des procédures - Suivre des éléments de facturation, relancer les impayés, vérifier les factures fournisseurs - Rédiger des devis et des factures - Constituer les dossiers administratifs Profil recherché : Pré-requis : - Un casier judiciaire vierge - Nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé (accès site classé défense) - Permis B - Autonomie Savoir-faire : - Un diplôme ou une expérience dans le secrétariat,[...]
